Architecture technologique organisationnelle

De quoi s’agit-il ?

La mise au point de l’architecture technologique organisationnelle ressemble à un plan d'aménagement urbain décrivant les réseaux routier et électrique et celui d'aqueduc. Elle servira de cadre global pour la gestion de l'information ainsi que celle de tous les ordinateurs et systèmes qui permettent la prestation des services et la réalisation des programmes du gouvernement de l'Ontario par voie électronique. Les objectifs de ce projet sont les suivants:

établir des normes de gestion de l'information et de la technologie de l'information ;
déterminer les technologies qui peuvent fonctionner ensemble et celles qui ne le peuvent pas ;
souligner les nouvelles possibilités qu'offre l'infrastructure d’ITI commune ;
contribuer à la sécurité de l'information et des systèmes informatiques ;
favoriser une gestion et un soutien cohérents en matière d'information et de technologie de l'information.

Pourquoi est-ce nécessaire ?

L’architecture technologique organisationnelle servira de fondement à la planification, à la coordination et à la mise en oeuvre de la gestion de l'information et des systèmes informatiques dans l'ensemble du gouvernement. En bout de ligne, ce sont les contribuables qui en profiteront, car elle aidera le gouvernement:

à améliorer les communications entre les intervenants au sein du gouvernement et à l'extérieur en matière de ITI ;
à rendre l'information plus accessible ;
à assurer la prestation de services entièrement intégrés et axés sur la clientèle ;
à créer un environnement d’ITI à norme ouverte facile à entretenir et à développer ;
à déterminer les possibilités de modifier les activités ;
à évaluer les nouvelles technologies en temps utile ;
à créer des rapports productifs avec les fournisseurs et les partenaires ;
à mettre au point un cadre efficace de planification et de gestion pour toutes les autres architectures en matière d’ITI ;
à rationaliser et à réduire les frais d'administration.

Pourquoi est-ce nécessaire au sein de la FPO ?

Le projet d'architecture technologique organisationnelle fait de la technologie de l'information un outil de travail et de gestion grâce auquel les employés de la FPO peuvent :

planifier des projets et des programmes et en définir la portée ;
aborder les solutions technologiques à l'aide du même langage et du même format ;
déterminer les besoins en analysant les lacunes ;
tirer parti des ressources ;
lier la planification, la planification des politiques et l'architecture en matière d’ITI.

L’architecture technologique organisationnelle donnera également au DGIFP, aux administrateurs en chef et aux DGI des groupements une meilleure vue d'ensemble :

du niveau d'intégration entre la TI et les programmes ;
du niveau d'harmonisation des neuf projets d'infrastructure.

De quelle façon utilise-t-on l’architecture technologique organisationnelle ?

Projets du Centre d‘excellence – favoriser le développement d’une architecture et de conceptions uniformes et utilisables (on fait part des progrès régulièrement au Conseil des cadres supérieurs de la technologie de l’information (CCSTI))

Projet du système d’information financière – projet soutenu par l’entremise d’une demande de proposition, de la création de solutions et de l’utilisation d’une infrastructure commune (par ex. éléments de données communs)

Prestation intégrée des services pour les personnes – sert de base à l’architecture conceptuelle/demande de proposition pour les exigences en ITI, outil pour assurer la conformité des fournisseurs aux normes de la FPO

Programme des eaux du groupement des terres et des ressources – sert de base à la restructuration commerciale fondamentale afin de respecter les priorités

Élaboration des composantes communes et des éléments de données communs avec les groupements

Outils, éducation et expériences communes – promanvoir la réutilisation auprès des groupements

Régie de l’architecture – s’assurer d’offrir des solutions d’ITI uniformes, bien conçues (privilégiant la réutilisation) et opportunes par l’entremise d’un processus d’examen détaillé de l’architecture dont le ministère et les groupements se partagent la responsabilité

Quel en est l'état d'avancement ?

L'architecture technologique organisationnelle est une « architecture vivante » qui sera améliorée avec le temps pour faire en sorte qu'elle demeure axée sur les activités et qu'elle suive les courants importants et les nouvelles tendances du domaine de l'information et de la technologie de l'information. Ce projet comporte deux phases principales : celle de l'architecture conceptuelle, qui est terminée, et celle de l'architecture logique et physique, qui constitue un processus d'amélioration constante. (L'architecture logique désigne les rapports entre les différents éléments, tandis que l'architecture physique se rapporte au choix de matériel informatique et du réseau.)

Activités terminées jusqu’à présent

Élaboration des principes et processus fondamentaux d’architecture

Sélection d’un cadre structuré (Zachman) et d’un processus (Métagroupe) servant à guider le développement architectural

Mise en œuvre de l’architecture fédérée et de la régie du Conseil des cadres supérieurs de la technologie de l’information (CCSTI)

Documentation des modèles conceptuels et logiques de base

Présentation du processus d’architecture technologique organisationnelle au personnel commercial et de prestation des programmes en lui démontrant l’attrait de cette architecture pour les affaires

Mise en œuvre de projets clés dans l’ensemble de la fonction publique de l’Ontario (FPO)

Travail de concert avec des partenaires de l’industrie, du gouvernement fédéral, des municipalités, des provinces et des États

Approbation de l’architecture technologique organisationnelle au niveau conceptuel par les cadres

Approbation des principes de conception relatifs à la protection de la vie privée

Approbation de la stratégie de dépôt de données

Améliorations au niveau suivant permettant d’établir le cadre pour les architectures de projet détaillées et les architectures en évolution dans l’ensemble du gouvernement

Amélioration de l’architecture logique et physique

Ce qui est planifié :

Les schémas des éléments de données communs et du langage de balisage extensible (XML) normalisé serviront de lexique pour transférer l’information entre la FPO et les partenaires/clients externes.

Les composantes communes optimiseront le traitement des paiements, l’authentification et l’enregistrement.

Les définitions de service cernent les occasions de restructuration commerciale et mettent en relief les situations où les éléments de données communs et les composantes communes peuvent être utilisés dans l’élaboration de solutions d’ITI.

Des séances de communication continue, telles que les rencontres d’information sur l’architecture et les réunions entre groupements, permettent de souligner l’utilisation de l’architecture technologique organisationnelle.

Les projets de Centre d’excellence permettent d’examiner les innovations et les occasions.

Quels en seront les résultats ?

Les équipes du ministère et des groupements responsables des fonctions d’architecture continuent de tenir des consultations avec les responsables des activités du gouvernement afin de veiller à ce que son travail réponde bien à leurs divers besoins. Elle tient également des consultations auprès du secteur parapublic et des associations sectorielles dans le but de s'assurer que le projet d'architecture en matière d’ITI tient compte des orientations de l'industrie et de la technologie et qu'il est utile à tous les secteurs qui entretiennent des liens avec le gouvernement de l'Ontario.

Personne-ressource :

Rossana Fung,
architecte principal